كشفت المؤسسة العامة للضمان الاجتماعي عن آلية مبسطة تتيح لاصحاب العمل والمنشات الفردية الفعالة اتمام عملية الشمول في مظلة الضمان عبر بوابتها الرقمية. وتهدف هذه الخطوات الى تمكين المنشات من تصويب اوضاعها القانونية بشكل سريع وفعال لضمان حقوق العاملين وتجنب الوقوع في فخ الغرامات المالية او الفوائد التي قد تترتب نتيجة التاخير.
واوضحت المؤسسة ان المهلة الممنوحة للمنشات التي تلقت اشعارات رسمية تبلغ 15 يوما فقط من تاريخ التبليغ. وشددت على اهمية الالتزام بهذه الفترة الزمنية لتفادي اي اجراءات قانونية قد تؤثر على الوضع المالي للمنشاة. وبينت ان النظام الالكتروني الجديد يوفر دليلا شاملا يمكن لاي صاحب عمل اتباعه لانجاز المعاملة دون الحاجة لمراجعة الفروع شخصيا.
واكدت المؤسسة ان العملية تبدأ بالدخول الى الموقع الرسمي للمؤسسة ثم التوجه مباشرة الى قائمة الخدمات الالكترونية واختيار خدمة شمول منشاة. واضافت ان المستخدم يتطلب منه ادخال بيانات المنشاة بدقة واضافة معلومات الشركاء وضابط الارتباط المسؤول عن متابعة المعاملات. وتابعت ان الخطوات اللاحقة تشمل رفع الوثائق المطلوبة والمصادقة على صحة البيانات عبر الاقرار الالكتروني قبل الضغط على زر الارسال النهائي.
اجراءات ما بعد تقديم طلب الشمول الالكتروني
وبينت المؤسسة ان النظام يقوم فور تقديم الطلب بارسال رسالة نصية الى هاتف ضابط الارتباط تؤكد استلام المعاملة في الفرع المختص. واوضحت انه سيتم تزويد المنشاة برقم الضمان الخاص بها لاحقا ليتمكن صاحب العمل من تحديث البيانات واستكمال اجراءات تسجيل الموظفين. واكدت ان هذه الخطوات تاتي ضمن استراتيجية التحول الرقمي الشاملة لتقديم افضل الخدمات للمشتركين واصحاب العمل بكل سهولة ويسر.
